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5 Maneiras de usar o Workplace para otimizar as tarefas de RH

5 Maneiras de usar o Workplace para otimizar as tarefas de RH

De acordo com a Pesquisa de Sistemas de RH 2017-18 da Sierra-Cedar, apenas 17% das organizações têm uma estratégia para integrar aplicativos de RH. Então, como inovar o modo que as atividades são realizadas? Veja como o uso do Workplace by Facebook pode otimizar as principais tarefas de RH! 😮

Desde as integrações até a criação de projetos de orientação, o uso do Workplace e seus recursos podem ajudar a simplificar as tarefas da área de Recursos Humanos.

Com responsabilidade de recrutamento, benefícios, saúde e segurança e muito mais, as equipes de RH têm muitas responsabilidades, frequentemente se vêem utilizando sistemas diferentes para diferentes funções e com o Workplace as atividades se inovam!

1. Projetos de Onboarding

 

A imersão de novos contratados em sua organização e cultura pode levar um tempo, mas com o Workplace você pode otimizar tempo compartilhando informações de orientação através dos Grupos Workplace. Uma vez que os novos colaboradores estiverem no Grupo, as postagens fixadas irão sinalizá-los para as informações importantes que precisam para se atualizarem.

O uso de ChatBots de Onboarding são uma ótima opção para o engajamento de novos contratados, eles recepcionam os novos integrantes e os auxiliam nas trilhas de treinamentos que devem ser seguidas ao iniciar suas atividades na organização.

2. Notícias da empresa e anúncios de atualizações

 

O Feed de notícias do Workplace garante que as pessoas vejam e se envolvam com seus principais comunicados e atualizações de negócios.Também é possível que suas equipes de RH obtenham feedbacks em tempo real sobre como a equipe se sente em relação à direção das informações.

O aplicativo Workplace para dispositivos móveis é ótimo para os funcionários em campo, assim todos podem ler notícias e atualizações da empresa em qualquer lugar para se alinharem com os objetivos da empresa.

3. Métricas sobre os níveis de engajamento

Three People Discussing Inside the Conference Room

 

O Workplace fornece informações muito relevantes sobre o envolvimento da equipe com a análise do painel administrativo. Os dados dos relatórios poderão ser utilizados para metrificar as atividade de todos os grupos, o que reflete no engajamento geral da sua organização. Assim, é possível estabelecer metas de acordo com os resultados!

4. Testando novas ideias

 

O Workplace Chat proporciona feedbacks instantâneos entre seus colaboradores. Você pode solicitar respostas sobre todos os assuntos relacionados ao trabalho, desde novas iniciativas e projetos que você está pensando em implementar, até que tipo de eventos sociais de trabalho as equipes preferem.

Você verá que uma vez que você começa um tópico, as pessoas se engajam nos comentários e as conversas irão evoluir, dando mais insights para sua organização.

5. Rastreando a segurança dos funcionários

Se houve uma emergência e você precisa levar em conta a segurança de todos, pode ser difícil fazer contato com as pessoas rapidamente. O recurso Safety Check do Workplace muda isso!

Ele permite que você envie alertas para seus colaboradores dentro do Workplace para que os funcionários possam responder rapidamente com um clique e compartilhar seu status para dizer que são seguros ou que precisam de assistência.

É também uma ferramenta útil para exercícios de incêndio em grandes empresas que precisam contabilizar centenas de pessoas no mesmo local!

 

Você sabia que o Workplace otimiza e beneficia inúmeras atividades da sua organização? Nós podemos direcionar todos esses benefícios para o cenário da sua empresa!

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