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“Nossa empresa gosta de tecnologia, estamos muito contentes com o Google & Alest, a ferramenta é essencial para a organização!”

Ricardo Mazzo
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MAC Construtora

Descrição: Construtora e Incorporadora
País: Brasil
Cidade: São Paulo
Funcionários: 500

SOBRE O PROJETO

A MAC construtora e incorporadora é uma empresa familiar com atuação no mercado desde 1982, e tem como principal objetivo a construção de uma cidade mais dinâmica, humana e moderna. Sendo uma empresa que busca sempre implementar inovação e tecnologia em seus projetos, a entrega da MAC vai muito além da construção, buscando sempre impactar positivamente a vida de seus clientes e entregar mais valor para as regiões onde atua. A escolha pelo G Suite foi realizada após uma apresentação feita pela Alest. Logo, perceberam que a entrega total iria muito além da necessidade inicial, a gestão de e-mails, o que viabilizou projetos que anteriormente eram considerados muito caros. Após uma migração sólida e uma adaptação rápida de seus funcionários graças aos treinamentos personalizados oferecidos pela Alest, a MAC conseguiu uma maior integração entre seus departamentos e tornou seus processos ainda mais ágeis, gerando um alto ganho de eficiência operacional, otimizando a entrega de novos projetos e melhorando ainda mais experiência de seus clientes.

Problemas e Soluções

Problemas enfrentados antes da migração

Gestão de arquivos
Ter uma gestão de arquivos entre departamentos era um desafio, havia um grande problema com várias versões do mesmo documento.
Falta de suporte
Problemas com o atendimento e cobertura de suporte do serviço de gestão de e-mails anterior.
Dificuldade em realizar auditorias
Com a gestão de arquivos desestruturada era difícil realizar a auditoria de documentos junto a fornecedores.

Soluções com o GSuite Business

Organização de arquivos
Integração entre departamentos e gestão de arquivos com informações relevantes aos projetos entre áreas.
Suite completa
Após a migração você tem acesso a um conjunto de diversas soluções em uma única plataforma, isso facilitou os processos internos.
Auditoria descomplicada
Facilidade em realizar auditoria junto a fornecedores e maior controle sobre arquivos.

Benefícios de escolher a Alest & Google

Treinamentos personalizados

Migração sólida e treinamentos moldáveis conseguiram gerar motivação nos funcionários e facilitaram a adaptação.

Processos mais transparentes

Com o Vault a empresa conseguiu ter processos mais transparentes junto a fornecedores e tornou os projetos mais dinâmicos.