7 dicas para diminuir custos com uma comunicação mais eficiente
Atualmente, as empresas estão buscando cada vez mais a redução de custos. Porém, quando pensam em como reduzir estes custos, a primeira opção é a diminuição do quadro de colaboradores ou até mesmo o fechamentos de sedes, o que não é, nem de longe, as melhores alternativas em termos de eficiência.Uma das melhores maneiras para reduzir custos é a automação de processos, como por exemplo, o estudo de métricas, resultados e ações que podem ser realizadas com plataformas que integram as ferramentas de trabalho, ajudando a otimizar tarefas repetitivas. Veja no nosso post como elas podem auxiliar a diminuir seus custos de forma eficiente! 😄
Segundo a McKinsey, a produtividade dos funcionários que utilizam esse tipo de plataforma para ajudar a organizar seu trabalho, se comunicar com colegas e armazenar documentos e informações importantes aumenta em até 25%.
Plataformas como essa também são consideradas custo-benefício e com configurações em nuvem, possibilitando a participação e a agilidade em processos. Sabemos que fazer com que todos estejam em sintonia é difícil, e fazer com que todos estejam na mesma sala é quase impossível. Veja abaixo alguns exemplos de como diminuir seus custos.1. Avisos criativos na empresa
O que acha de usar avisos criativos para chamar a atenção dos seus colaboradores? No Workplace, há a possibilidade de criar avisos em chatbots, deixando assim ações simples gerarem uma economia enorme e consequentemente reduzindo custos com a comunicação interna da sua empresa. Mas vale lembrar que a empresa tem que ter a ciência de quais são as áreas ou atitudes que geram mais custos, e botá-las em prática primeiro, pois o resultados na redução de custos com comunicação será ainda mais eficiente.
2. Divulgação de resultados
Manter a equipe alinhada nas demandas da empresa é uma grande dificuldade, principalmente com divulgação de resultados de campanhas, eventos etc. Para que possam avaliar de forma correta o que deu certo e o que não deu, as plataformas podem auxiliar em todo o processo de avaliação, e assim ajudar a empresa na melhoria para futuras ações internas. Assim você mantém a equipe no rumo certo compartilhando todos os resultados e dando o feedback a seus colaboradores de forma correta e mantendo a redução de custos com comunicação.
3. Interatividade
Que tal permitir que os colaboradores interajam através do Workplace? Unir tudo isto a redução de custos com comunicação da sua empresa já é possível, deixando ainda um ambiente propício para ideias e alinhamentos, podendo ainda avaliar se as mensagens transmitidas estão sendo realmente compreendidas. Através dos grupos multiempresariais há colaboração com a equipes externas, parceiros, fornecedores e clientes em um espaço totalmente seguro.
4. Reuniões Online
Que tal melhorar o alinhamento do discurso com seus times ou setores em diferentes regiões do país? Hoje em dia, às reuniões online são a melhor solução para reduzir custos com logística e operações, sendo possível alinhar simultâneamente com todos os colaboradores, independente da sua localidade, realizando treinamentos, entrevistas etc, estreitando ainda laços entre colaboradores e reforçando a imagem positiva da empresa. Tudo isto alinhado a eficiência operacional da empresa.
5. Ouça os colaboradores
Algo essencial para uma boa comunicação é saber ouvir. Além de ser extremamente útil para a empresa, também valoriza o colaborador. Dentro do Workplace, é possível comunicar-se com os colaboradores de forma eficiente, dando atenção a todos da empresa de forma mais ágil, aumentando a visibilidade e o engajamento de toda a sua organização, colocando seus dados na frente todas as pessoas certas.
6. Campanhas motivacionais
Que tal quando um novo produto for lançado, pedir aos seus colaboradores para criar frases alusivas através da rede sobre o lançamento?
Usando ferramentas instantâneas de criação de questionário fica fácil. Você pode criar pesquisas e questionários para obter visualizações, feedback, acompanhar o progresso e muito mais de forma personalizada! Assim você escolhe os mais engajados e os premia. O prêmio não precisa ser de valor alto (um jantar com acompanhante ou entradas de cinema, por exemplo), aumentando significativamente os níveis de motivação dos funcionários em toda a organização, criando transparência e visibilidade no processo de reconhecimento e principalmente reduzindo custos com comunicação nas ações internas.
7. Pesquisas internas
Que tal fazer pesquisas de forma rápida e otimizada com seus colaboradores? No Workplace você pode aproveitar a pesquisa de clima para incluir perguntas do tipo: “Você se sente bem informado? Quais assuntos gostaria de saber mais?” A partir das respostas dos colaboradores, você tem uma pauta aderente às reais necessidades do seu público interno. Deixando assim o processo simples, inteligente e objetivo.
Toda empresa deveria ter como um dos seus valores ou objetivos o incentivo à redução de custos, e reduzir custos com comunicação pode ser uma saída eficiente, pois uma boa comunicação interna gera eficácia nas ações.
Se essa preocupação fizer parte da cultura da empresa, será possível manter rotinas de boas práticas para que a empresa seja um exemplo de uso eficiente de seus recursos e coloque dinheiro onde será possível obter mais lucro. Sendo assim, é possível fazer isso de forma criativa, respeitando a cultura da empresa e o momento do negócio.
A sua empresa já realizou alguma campanha de redução de custos com comunicação? Nós podemos te ajudar com toda transformação!
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