7 Hacks para aumentar a sua produtividade
É muito bom falar sobre como aumentar a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho, mas gastar muito tempo no trabalho não significa necessariamente ganhos de produtividade. A Alest acredita que o tempo que temos é muito válido e devemos utilizá-lo da forma mais produtiva.
1. Silencie ruídos
Notificações, e-mails e telefonemas que não são relevantes para as suas tarefas podem ser uma grande perda de produtividade apesar de ajudar no seu trabalho. A tecnologia pode te ajudar com este desafio! As organizações podem usar ferramentas de comunicação que permitem aos colaboradores focar no que é relevante para eles e ajudá-los a evitar distrações.
O uso do feed de notícias no Workplace, por exemplo, permite que o machine learning (aprendizado de máquina) mostre as atualizações que são importantes para as pessoas. Isso os mantém alinhados e filtra as distrações desnecessárias.
2. Defina prazos
Dar às pessoas um prazo pode ser um grande incentivo. Trabalhar em um dia e horário específicos para concluir uma tarefa ou projeto importante pode motivar a equipe a realizar tarefas e concentrar a mente de todos.
Mas todos devem estar alinhados, os prazos podem ser a causa de um grande estresse se forem incontroláveis. Estipule prazos realistas.
3. Invista na tecnologia!
Estudos comprovados pela Bloomberg, empresa de tecnologia e dados para o mercado financeiro e agência de notícias operacional em todo o mundo, dizem que:
As pessoas não podem ser produtivas se os sistemas tecnológicos de baixo desempenho dificultarem continuamente suas atividades. Uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade é manter-se atualizado com os recursos de TI. Conectando-se a uma conexão de internet rápida, computadores com RAM suficiente e ferramentas de colaboração responsivas. O investimento na tecnologia aumenta os índices de rentabilidade com grande melhoria na eficiência das equipes.
4. Incentive o trabalho em equipe
Melhor trabalho em equipe pode ajudar a aumentar a produtividade. Trabalhar sozinho pode ser desmotivador, é importante encontrar maneiras de permitir que as pessoas compartilhem ideias e feedback.
A introdução de uma plataforma de mensagens instantâneas de fácil utilização, como o Workplace Chat, pode impulsionar a produção. O recurso permite que os colaboradores se comuniquem uns com os outros sem perder tempo buscando e-mails.Com ele, as pessoas poderão se alinhar usando emojis e GiF’s em uma comunicação friendly. As equipes podem usar os grupos de projetos dentro do Workplace para reuni-las on-line e encontrar respostas mais rápidas para suas perguntas.
5. Torne o ambiente de trabalho mais amigável para os funcionários
O novo design moderno do espaço de trabalho está influenciando o comportamento dos funcionários
6. Encontre o equilíbrio entre macro e micro gerenciamento
As equipes precisam de orientação de seus líderes, mas eles também precisam seguir em frente. Permitir que os colaboradores assumam a responsabilidade pelo seu próprio tempo é uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade.
Dessa forma, eles se sentem mais confortáveis e capazes de produzir suas atividades. Comece a confiar em seus colaboradores para que eles tomem suas próprias decisões. É empoderador e traz impacto aos resultados.
7. Otimize o tempo de suas reuniões
Reuniões podem ser essenciais para compartilhar ideias e atualizar a equipe, mas o tempo utilizado na reunião deve ser o mais produtivo possível, sem perda de tempo.
